Ta yaya, ba tare da jinkirta lokutan hutawa da hours na lokaci kyauta ba, don ƙara yawan aiki a aiki, saboda haka dole ka bi wasu dokoki mai sauƙi.
1. Tallafa .
Daga tsarin su ya dogara da haɓaka da kuma saurin ayyuka. Dole ne mu bambanta daga al'amuran yau, abin da ya fi muhimmanci, kuma mu fara aiki tare da shi. Domin magoya bayan jerin sunayen zasu iya zama jerin lambobin da ke tattare da su a farkon rana. Ƙaddamar da manyan al'amurra zai adana lokaci ta hanyar mayar da hankali kan aikin da ya dace.
2. Dole ne ku gama aiki a wani lokaci.
Bayan haka, sanin lokaci daga aikin, zaka iya aiki da kyau, aiki tare da wani muhimmin aiki a yanzu.
3. Jirgin kira tarho da kira .
Yi ƙoƙari kada a ɓoye kowane sa'a ta hanyar kiran waya, kana buƙatar zaɓar wani lokaci kuma ka kawar da duk maganganun ta waya. Yin aiki mai mahimmanci, kiran wayar zai dakatar da aikin aikin kammala. Bayyana lokaci don tattaunawar ta waya, yana da muhimmanci muyi la'akari da wasu lokuta, halaye na ma'amala, bambancin lokaci. Dole ne a gama dukkan kiran tarho kafin ƙarshen ranar aiki, ko rana ta gaba za a rushe ta hanyar kira.
4. Dole ne a warware matsaloli nan da nan.
Idan zaka iya warware wasu matsala a cikin 'yan mintuna kaɗan, to, yi nan da nan, ba jinkirta a ranar kasuwanci ba na gaba ko don sa'a da yawa. Dole ne a yi amfani da wannan tsarin idan ayyuka ba su dauki lokaci mai yawa don kammalawa. Ba za a iya kammala ayyukan ba a cikin 'yan mintuna kaɗan, tare da wannan tsarin ba za ku gama aikin da ya dace ba.
5. Dole ne a ajiye tebur domin .
Daga wannan a cikin ofishin ko tebur ya dogara da ingancin da kuma aiki na aiki, saboda binciken da ake buƙatar takardun da ake amfani da shi yana amfani da lokaci. Daga manyan fayiloli da takardun da ke kan komfuta da kwamfutarka yafi kyau don kawar da kai nan da nan, kana buƙatar barin abin da ake buƙatar akalla sau ɗaya a rana.
6. Sanya jadawalin ku .
Kowace ma'aikaci yana da wani ma'aikaci na aiki na yau. Alal misali, "larks" tare da ayyuka masu banƙyama sun fi tasiri a safiya. Kuma bayan abincin dare wannan lokaci, yana da kyau a gare su su ba da gudummawa ga ayyuka masu yawa da na yau da kullum, tun da masoya su tashi da sassafe da yamma "a kan autopilot". Kuna buƙatar tilasta hankalinku don suyi aiki don amfaninku.
7. Yi la'akari da aikin yau da kullum .
Kowane mutum ya yi aikin da ya dace, sabili da kamannin su da kuma mita, ya zama cikin aikin yau da kullum. Watakila, mutum zai iya yin irin waɗannan ayyuka a cikin mafarki, amma yana da kyau a yi tunani game da wannan, ko an yi su yadda ya kamata. Don tantance aikinka, kana buƙatar tunani game da yadda wasu ma'aikata ke yin irin waɗannan ayyuka, za su iya koyon wani abu daga gare su.
8. Yi jerin.
Idan ka ci gaba da sabunta jerin ayyuka mafi dacewa - zai zama hanya mai kyau don ajiye lokacin aiki. A cikin wannan jerin akwai wajibi ne a hada dukkan matsalolin da ake buƙatar warwarewa, kuma a ƙarshen ranar aiki, don tattara jerin irin wannan a rana mai zuwa, don kada ya ɓata lokacin aiki da tunani akan sababbin ayyuka a safiya. Dole ne a ajiye lissafin shari'ar a hannunsa, kuma yayin da al'amarin ya ƙare, dole ne a share shi daga jerin.
9. Tattara duk bayanan da kuma ajiye shi a wuri guda.
Ba ku buƙatar ɓata lokacin neman bayanai a cikin ƙwaƙwalwar ajiyar wayar, imel, fayilolin kwamfuta. Dole ne a tattara dukkan bayanan da suka dace da mahimmanci a wuri mai mahimmanci, da kuma yin kwafi.
10. E-mail akan wayar .
E-mail shine kayan aiki mai kyau, amma kana buƙatar sanin lokacin da yadda zaka iya amfani da shi. Idan wannan matsala ta buƙaci tattaunawa, to, rubuta imel, kawai kashe lokaci. Kuma abubuwan da ake amfani da su na yau da kullum sun fi dacewa su warware ta hanyar imel, kamar tabbatar da cewa an samu takardu, suna neman neman ƙarin kayan aiki.
11. Wajibi ne a rage girman abubuwa.
Duk abin da ba ya shafi aiki an dauke shi a matsayin abubuwa masu rarraguwa - yana tattaunawa ne game da sabo da sabo, tattaunawa da basu damu da aiki akan wayar salula ba, dubawa na akwatin imel.
Mun koyi yadda za mu zama ma'aikaci mai gwadawa ta yin amfani da waɗannan matakai, ba tare da damuwa da kwarewa ba da kuma dogara ga abubuwa masu mahimmanci, samun nasara tare da ɗawainiyar da aka saita, yayin da ba tare da la'akari da ƙananan matakan da za a iya magance su da sauri ba. Saboda haka, aikin da za a yi da kuma aiki na yau da kullum za a yi a lokaci, kuma zaka iya zama ma'aikaci wanda ba za a gwada shi ba a cikin wata hanyar da za ka iya dogara da wannan kuma ba ta ƙare ba.