Yadda za a zama babban mashawarci?


Kowane mutum yana ƙoƙari don burinsa, yana fuskantar babban sha'awar cimma matsayi mafi girma a cikin sana'a. Ko da wane irin aikin da ya zaɓa, mafi muhimmanci shi ne kwarewa. Kusan kowane mai bada lissafi yana so ya zama mawallafi na farko, sa'an nan kuma babban magatakarda. Kamar yadda sakon soja ya ce: "Sojojin da ba ya son ya zama janar shi ne mummunan aiki."

Yadda za a zama babban mashawarci? Don haka sai ku sauke karatun daga lissafin kuɗi ko kuna aiki a matsayin mai biyan kuɗi, amma a halin da yake kuna so ku dauki wurin magatakarda, akwai aikin da ya fi ban sha'awa, kuma albashi ya dace.

1. Na farko, kana buƙatar nazarin tsarin kuɗin kuɗin kuɗin ku, abin da yake daidai da abin da ƙungiyoyin kuɗi da kayayyaki suke faruwa a kai.

2. Babban magatakarda a kamfanin yana gudanar da ayyukan dukan masu lissafin cikakken lokaci, dole ne ya kasance da cikakken sanin duk abin da yake. Dokokin Tarayya, dokokin gida, yau da kullum sabuntawa a cikin doka, saboda dokokin canzawa a gudun haske, rashin sani game da dokoki ba ya hana su daga alhakin su.

3. Babban mai kulawa ya kamata ya sami jijiyoyi na ƙarfe, domin a rana yana karɓar adadin bayanai, wanda dole ne ya aiwatar da kuma samar da sakamakon a cikin wani al'amari na sa'o'i.

4. Babban mai kulawa yana da alhakin dukan al'amurra na kudi a ɗakin, don haka dole ne ya kasance mai alhaki.
5. Mai kula da jarida ya kamata ya kasance da hakuri a cikin nau'i, tun da yake sau da yawa mutum ya nemi kurakurai a cikin lissafi na dogon lokaci, ko yin kowane wata, rahotanni ko na shekara-shekara.

6. Kada ka ɗauki karin alhakin da ka rigaya. Sau da yawa a ƙananan kamfanoni a cikin mutum daya da kuma babban asusun, da kuma tattalin arziki, da kuma ma'aikatan ma'aikata. Ba na shawarce ka ka zama mai haɗari kuma kada ka dauki abubuwa da yawa yanzu, in ba haka ba, idan lokuta suka zo, za a rasa ka. Kuma a gaba ɗaya, yana da kyau a yi daidai daidai da yadda ya cancanta, fiye da dama kamar yadda mummunan abu ne.

7. Kafin ka fara aiki na babban mashawarci, dole ne ka bincika aikinka na farko da farko, kafin ka fara aikinka, ka tattauna dukkanin umarnin da mai gudanarwa. Don haka a nan gaba ka san abin da ya kamata ka yi kuma abin da ba haka ba. Da kuma darektan, don haka ba dole ba ne ka magance tambayoyin da ba dole ba.

8. Idan kana da wani asusu a cikin ƙaddamarwa, kuma da sauri rarraba aikinsu a tsakanin su, za ka iya yin bayanin kansu ga aikinka, don haka a nan gaba kana da abin da za ka tambaye su.

9. Da fara aiki, sake duba dukkan kwangila tare da masu sayarwa da masu sayarwa, duba bita da biyan kuɗi. Idan kwangila sun ɓace, an yi musu tsawo tare da "Yarjejeniyar a kan haɓaka", ko wani abu ba ya dace da ku a cikin kwangilar, kuma zaka iya gyara shi, tun da farko ya nemi shawara tare da daraktan kamfanin, ko kuma tare da lauya, idan irin wannan yana cikin kamfanin.

10. Yana da kyau kada ku fara aiki, idan mai kula da asusun baya ba ya ba ku kaya ba, to, za ku tabbatar da matsayin ku. Baza ku da alhakin kurakuran da mai kula da baya ba. Idan kuma, duk da haka, dole ne ka dauki matsala a cikin ƙasa maras kyau, to, sai ka fara yin dubawa na takardun, da kuma dubawa a ɗakunan ajiya (idan akwai). Bayan binciken, ku samar da darakta tare da sanya hannu don sakamakon, sake sake kwarewa kan kuskuren ma'aikata na baya.

11. Kula da ɗakunan da ke aiki na kayan aiki, wanda aka rubuta, da kuma abin da ake ajiyewa a kan ma'auni. Shin rayuwa mai aiki da aka ƙayyade daidai, shi ne haɓakawa daidai da aka rubuta.

12. Sa'an nan kuma zuwa cikin asusun mai karɓar kuɗi da kuma biya, sake duba kwangila, lokacin da wanda ya biya, tuntuɓi mutanen da ke da alhakin waɗannan basusuka. Yi shawara a kan komawar basusuka zuwa ɗakin ajiyar kuɗin.

13. Yi nazarin asusun ajiyar kuɗin kamfanin, wanda asusun ajiyar tsohon magatakarda ya rubuta. Kuma a nan za ku iya yin canje-canjenku, ba ku buƙatar rubuto farashi don yawancin asusun daban-daban, za ku iya zaɓar kawai asusun guda biyu, yana da mafi dacewa.

14. A ƙarshe, biya albashi, kuma la'akari da yadda aka caje shi, wa wanda kuma yadda aka bayar. Yi nazari daidai da lissafi na haraji na tsofaffin asusun na baya.

Dukkanin taƙaitacciyar taƙaitaccen aikin da babban mai kulawa ya yi, ko kuma yadda za a fara wannan hanyar aiki mai wuya. Kada ku ji tsoro don bincika abu biyu idan kun fara aiki, gyara kurakurai na masu lissafi na baya. Kuma tun da farko ba ka buƙatar yin siffar mai kyau cewa kai sananne ne, yana da kyau a tambayi magoya bayan wata sana'a, zai zama mafi mahimmanci a gare ka.